Pracovní počítač a telefon přidělený zaměstnavatelem už pro velkou část Čechů není lákavý benefit, 44 % Čechů preferuje jedno zařízení pro osobní i pracovní účely a zaměstnanci často dávají přednost práci na svých osobních zařízeních, na která jsou zvyklí.
„Firmy tak ušetří za nákup elektroniky, o to více by ale měly myslet na zabezpečení firemních dat. Osobní zařízení pro práci podle našeho průzkumu využívá 43 % pracujících Čechů, z toho 21 % pouze telefon, 6 % pouze počítač a 16 % používá osobní telefon i počítač. O něco větším rizikem jsou přitom osobní telefony, které nebývají tak dobře zabezpečené jako počítače,“ říká Edward Plch ze společnosti System4u, která se zabývá správou firemních mobilních zařízení.
Firmy tedy řeší, jak zajistit bezpečí firemních dat na zařízeních, na kterých zaměstnanci stahují rizikové aplikace nebo se kterými se pravidelně připojují k nezabezpečeným wifi sítím.
Ideálním řešením pro práci na osobním telefonu je vytvoření odděleného pracovního profilu, z uživatelů osobních telefonů pro práci ho ale má jen 26 % respondentů průzkumu. Většina Čechů má firemní data na telefonu zabezpečena stejně jako osobní data (například pomocí zámku telefonu nebo antiviru), 18 % respondentů pak přiznalo, že nepoužívá žádné zabezpečení firemních dat.
„Oddělený pracovní profil zaměstnancům umožňuje vzdálený přístup k firemním e-mailům i aplikacím. Zaměstnavatel pak může v případě rizika celý profil včetně citlivých dat smazat, aniž by ohrozil osobní data zaměstnance,“ popisuje princip zabezpečení Edward Plch.
Ani na přidělených pracovních zařízeních ale nejsou citlivé firemní údaje úplně v bezpečí, 78 % Čechů totiž pracovní telefony a počítače využívá i pro soukromé účely.
„Otevření přílohy ze soukromého e-mailu nebo stahování filmů z pochybných zdrojů může ohrozit veškerá data, včetně hesel do bankovnictví nebo soukromých fotek. Firmy, které pracují s citlivými údaji, což je naprostá většina firem, by proto měly pořádat pravidelná školení bezpečného chování v digitálním světě. Z našich zkušeností je nejslabším článkem zabezpečení firemních dat právě zaměstnanec,“ dodává Edward Plch ze System4u.