Seriál o životním cyklu mobilních zařízení
Téma č. 2 – Proč je mnohdy výhodnější mobilní zařízení pronajmout?
Prvním krokem pořízení mobilních zařízení do firmy je vybrat vhodná zařízení, která splňují požadavky firmy i zaměstnanců – koncových uživatelů. Tento krok jsme detailně popsali v předchozím článku.
V dalším kroku musíte mobilní zařízení nakoupit. Zvažte však, zda pro vás nebude výhodnější pronájem. Pronájem mobilních zařízení na operativní leasing je dnes čím dál oblíbenější – a důvodů k tomu existuje hned několik.
Nižší náklady
Pokud pořizujete mobilní zařízení pro tisíce zaměstnanců, vyjde vás nákup na miliony, možná i desítky milionů korun. V případě pronájmu zaplatíte každý měsíc neporovnatelně nižší částku. Vstupní investici si rozvolníte (obvykle do 12 až 48 měsíců) a nemusíte si brát úvěr nebo ohrožovat své cashflow.
Po skončení leasingu zařízení za zlomek ceny odkoupíte, nebo je vrátíte a pronajmete si nové. Zejména u vlajkových iPhonů či Samsungů je tenhle způsob zajímavý – protože například každé dva roky dostanete nejvýkonnější zařízení na trhu, aniž byste platili cokoliv navíc.
K tomu přičtěte úsporu nákladů souvisejících s provozováním zařízení (skladování, mazání dat, prodej, reklamace nebo likvidace). Při využití operativního leasingu na sebe tyto náklady bere zprostředkovatel. Například při reklamaci vám často nabídne náhradní zařízení do doby, než reklamaci vyřídí.
Pojištění v ceně
Součástí operativního leasingu je také all-risk pojištění, které po celou dobu leasingu kryje krádeže i poškození mobilních zařízení vlivem živelných pohrom nebo třeba pádu ze stolu. Spoluúčast je nulová a pojistnou událost za vás vyřeší dodavatel. Prodloužená záruka se navíc vztahuje na veškeré výrobní závady po dobu trvání pronájmu.
Méně papírování
U operativního leasingu s každým novým zařízením v rámci smlouvy podepisujete jen předávací protokol. Při spolupráci s námi navíc dostanete k dispozici přehlednou on-line evidenci pronájmů pro rychlý přístup k informacím o všech pronajatých mobilních zařízeních – včetně sériových čísel, umístění zařízení nebo výši nájmu. Data si můžete stáhnout ve formátech excelovského souboru nebo CSV.
Operativní leasing vám dnes dokonce umožňuje sjednat si roční budget, ze kterého postupně čerpáte produkty a doplňkové služby v libovolné kombinaci. Tím získáte jistotu, že vaši zaměstnanci nikdy nebudou bez přístroje, a navíc máte svoje náklady na hardware plně pod kontrolou.
V System4u operativní leasing na mobilní zařízení nenabízíme, ale rádi vám jej zprostředkujeme. Máme hlubokou znalost trhu i skvělé vztahy s firmami, které operativní leasing nabízejí. Díky tomu vám zajistíme výhodnější podmínky, než kdybyste leasing sháněli svépomocí. Konzultace k výběru zařízení a jejich zapůjčení od nás navíc máte zdarma.