Jak vybrat mobilní zařízení pro firmu krok za krokem

Pryč je doba, kdy zaměstnanci používali firemní telefony jen pro volání a psaní e-mailů. Dnes je mobilní zařízení plnohodnotný pracovní nástroj pro zaměstnance na všech pozicích, nejen na těch kancelářských a obchodních – například skladníci pomocí něj kontrolují a vydávají objednávky, šoféři odesílají nákladní listy, bankéři zakládají smlouvy atd. Pokud zaměstnanec nemá své zařízení k dispozici, nemůže svou práci vykonávat na 100 %. Jak a podle čeho ale správné mobilní zařízení vybrat?
Životní cyklus mobilních zařízení

Seriál o životním cyklu mobilních zařízení

Téma č. 1 – Jak vybrat mobilní zařízení pro firmu krok za krokem.

První krok: zjistěte, pro koho mobilní zařízení pořizujete

Výběr mobilních zařízení má většinou na starosti management firmy. Manažeři přitom často vychází z hierarchie firmy a při výběru se řídí jednoduchým pravidlem: čím vyšší postavení, tím novější a lepší zařízení. Mnohem důležitější je ale to, k čemu zaměstnanci mobilní zařízení skutečně potřebují.

Jak to funguje v praxi? Představte si zaměstnance dráhy, který zjišťuje stav kolejí na železnici. Ke své práci potřebuje přístup k internetu a mobilní aplikaci, aby mohl případnou závadu na kolejích ihned vyfotit a nahrát do systému, kde se takové případy evidují.

Kdyby takový zaměstnanec nafasoval smartphone s operačním systémem, který s danou aplikací není kompatibilní, závadu nemůže nahlásit. Řešení se odsouvá a hrozí nebezpečí vykolejení vlaku. A předejít takovému nebezpečí pouhou vyšší investicí do chytrého telefonu, který je nezbytným pracovním nástrojem, to se nejen vyplatí, ale je to i nutností.

Proto než svým zaměstnancům pořídíte mobilní zařízení pro práci, dobře si promyslete:

  • kdo, jak a k jakým dalším pracovním účelům bude zařízení používat
  • jaké aplikace na něm musí být plně funkční, tedy co má takový telefon umět – každá firma pro svůj byznys používá jiné firemní aplikace – např. podpisové řešení pro kurýry, automatické odesílání smluv pro obchodníky, načítání položek materiálu pro skladníky, skenování vstupenek pro pořadatele kulturních akcí atd.
  • k jakým firemním datům potřebuje zaměstnanec přístup či naopak kam přistupovat nemá – na zařízeních lze nastavit či omezit téměř cokoli
  • co dalšího očekáváte, že by mělo mobilní zařízení splňovat

Druhý krok: poraďte se s odborníkem

Odpovědi na zásadní otázky už máte, ale stále nevíte, jaký tip mobilního zařízení by byl pro účely vaší firmy ideální. Proto se poraďte se odborníkem – ideálně s takovým, který nekope za konkrétní značku ani operační systém. Vyhledejte nezávislého znalce, který objektivně zhodnotí potřeby vaší firmy a vybere optimální řešení.

Například my v System4u máme zmapovaný trh a technologické trendy, takže dokážeme na základě vašich požadavků vybrat mobilní zařízení, které je pro vaši firmu v dané chvíli nejvhodnější.

Myslete také na to, že se nemusíte nutně držet jedné značky, klidně můžete pořídit zařízení různých značek i operačních systémů pro jednu firmu. Vždy se ale dopředu ujistěte, že zařízení splňují všechny funkce, které vaši zaměstnanci pro svou práci potřebují.

Mohlo by Vás také zajímat