Z vedení firmy přišel impulz k přechodu na cloudové služby Microsoft 365.
Dosud byla na všech firemních mobilních zařízeních, kterých je ve firmě bezmála 1 000, nasazena známá EMM technologie. Díky ní byly spolehlivě vzdáleně distribuovány všechny firemní aplikace a jejich aktualizace na všechna mobilní zařízení.
„Vedení společnosti rozhodlo, že během 3 měsíců kompletně přejdeme na cloudové služby Microsoft 365“ říká IT technik této výrobní společnosti. „Na našem IT oddělení se o všechna firemní mobilní zařízení staráme pouze 2 zaměstnanci. Zařídit během tak krátké doby přechod z jedné technologie na Microsoft Intune byla opravdu velká výzva“.
Microsoft Intune je jedna z cloudových služeb společnosti Microsoft, díky které je možné vzdáleně hromadně spravovat a zabezpečit všechna firemní mobilní zařízení. Díky šifrovanému tunelu je zajištěn bezpečný přístup do firemní sítě a také lze například vzdáleně smazat celé zařízení v případě jeho ztráty či krádeže.
Obrovská úspora času
„Nedokázali jsme si představit, že při přechodu ze stávající technologie na Microsoft Intune budeme muset vzdáleně ze všech telefonů pracovní aplikace smazat, nainstalovat novou technologii a pak zase aplikace znovu nahrát. Tento krok by byl velice komplikovaný, u nás se pracuje v několika divizích, v každé z nich se používají jiné aplikace a jiné přístupy. Práce by se v podstatě zastavila, a to by bylo pro firmu ztrátové“ říká jeden ze dvou zaměstnanců IT oddělení, kteří se o mobilní zařízení starají.
Proto bylo třeba najít co nejrychleji řešení, které by firmě s hladkým přechodem na Microsoft Intune pomohlo.
Společnost System4u, které se technologiemi Enterprise Mobility Management dlouhodobě zabývá, nabídla k tomuto účelu svůj vlastní nástroj IDOT (Intune Device Onboarding Tool). IDOT je migrační nástroj pro snadný přechod ze stávajícího EMM na Microsoft Intune. Díky němu zvládne odhlášení z původního EMM až po onboarding do MS Intune každý uživatel svého mobilního zařízení, IDOT je intuitivně provede celým procesem a administrátor jen sleduje, jak celý proces probíhá.
„Na všechny telefony jsme přes stávající EMM technologii nainstalovali aplikaci IDOT od System4u a také aplikaci MS Intune Portál. Každý uživatel dostal na svůj telefon upozornění, že jsou obě aplikace připravené a také termín, do kterého musí sám provést všechny potřebné kroky k odhlášení ze stávajícího EMM a přihlášení do MS Intune. Každý si zvolil pro sebe tu nejvhodnější dobu, kdy zrovna telefon pro práci nepotřeboval. A my jsem přehledně z administrátorské konzole IDOT sledovali, kdo už migraci provedl, kdo ještě váhá a komu je třeba s něčím pomoci.“
Zvládl to opravdu každý uživatel
Přechod ze stávajícího EMM na MS Intune nakonec ve firmě stihli ještě rychleji, než měli původně v plánu. Všech téměř 1 000 uživatelů mobilních telefonů zvládlo migraci během necelých 5 týdnů.
„I když se toho někteří naši zaměstnanci báli, nakonec jich bylo jen pár, kterým jsme s migrací museli pomáhat. Nástroj IDOT od System4u je opravdu intuitivní, procesem odinstalace a onboardingu na MS Intune provedl každého uživatele mobilního telefonu krok za krokem a celý proces trval opravdu jen pár minut.“
Aplikace IDOT všechny uživatele řádně odhlásila ze stávájící EMM technologie, což zajistilo bezpečné odmazání všech již nadále nepotřebných aplikací a dat spojených s původním EMM. Po přihlášení ke správě pod Intune se jim jak aplikace, tak jejich data do zařízení automaticky obnovila a mohli opět pokračovat ve své práci. Proces přechodu na novou EMM technologii byl hotový.
Ideální pro každou firmu, která přechází na cloudové služby Microsoft.
Také ve Vaší společnosti přecházíte na služby Microsoft? Nástroj IDOT, vyvinutý společností System4u Vám s hladkým přechodem na EMM MS Intune pomůže. Migraci hravě zvládne každý uživatel mobilního zařízení a IT oddělení jen z administrátorské konzole sleduje, jak celý proces probíhá.
