Skupinový kalendář
Všechna data evidovaná v Advokátní Agendě vytvářejí záznamy do sdíleného kalendáře pro celou kancelář. Skupinový kalendář funguje jako centrální pro všechny aktivity kanceláře. Zároveň může sloužit i jako zdroj záznamů pro osobní kalendáře všech zúčastněných, kde doplňuje osobní záznamy vytvářené běžným způsobem. Centrální kalendář jde filtrovat dle jednotlivých osob a zobrazovat po dnech, týdnech i měsících.
Datové schránky
Tento modul rozšiřuje možnosti aplikace Advokátní agenda o přístup do systému datových schránek (ISDS). Základní výhody modulu Datové schránky jsou: Automatické stahování zpráv z ISDS do Lotus Notes Archiv zpráv z ISDS Jednoduché odesílání zpráv do datových schránek Zajištění oběhu datových zpráv Uživatelský komfort (nemusí používat 602XML Filler) Možnost spravovat více datových schránek např. pro dceřiné společnosti Nejsou tedy účtovány poplatky podle počtu schránek, jak tomu občas bývá u jiných řešení. Modul je stejně jako aplikace plně integrován do prostředí ...
Insolvenční rejstřík
Jedná se o volitelný modul, který denně porovnává aktuální stav ISIR na justici proti RČ a IČ v aplikaci. Konkrétně porovná nové události (včetně vyhlášených úpadků) proti všem RČ a IČ. Dále porovnává nové nebo změněné RČ a IC proti kompletnímu stavu na ISIR. Posílá emaily ohledně výskytu v ISIR, a poté sleduje insolvence, které se týkají těchto dlužníků, a to tak, že vybrané události dle číselníku událostí ISIR rozesílá pověřeným osobám klienta.
Statistika
Součástí aplikace jsou podrobné statistiky, které umožňují přehledně sledovat a porovnávat výkonnost jednotlivých pracovníků dle vykázaných aktivit, hodin nebo tržeb. Podobně lze sledovat i tržby generované jednotlivými klienty. Snadno tak kdykoli zjistíte, kteří zaměstnanci a klienti jsou pro Vás klíčoví. Získaná data lze dále využít např. při stanovení odměn či plánování marketingových aktivit. Pro klienty, kterým nestačí základní statistické pohledy, máme připraven rozšiřující modul Reporty.
Kniha pošty
I v dnešní době je stále nutné některé důležité dokumenty posílat v papírové podobě poštou. Právě k jejich evidenci využijete knihu pošty. Při obdržení či odesílání dopisu stačí pouze zadat základní údaje (odesílatele, příjemce, čeho se dopis týká) a jediným tlačítkem zařadit k příslušné kauze. Všichni, kteří na kauze pracují, tak budou mít vždy aktuální informace, aniž by museli s papírovým originálem přijít do styku. Lze samozřejmě doplnit i podrobnější informace a přílohy nebo přímo z aplikace naskenovat originál.
Úkony
Aktivita na spisu je evidována pomocí úkonů, které mohou být zadány přes výkaz práce, z úkolů nebo programem na základě činností jako jsou fakturace a archivace. U každého úkonu je možně zvolit zda a jakým způsobem se má fakturovat. Podle vybraných kritérií se automaticky dopočítá hodnota úkonu, buď z hodinové sazby a délky trvání nebo výpočtem dle vyhlášky. Je možné zadat i hotové výdaje, jako kolky a cestovní náklady, či napsat a zdůvodnit částku ...
Výkazy práce
Výkaz práce slouží jako nástroj pro sledování odvedené práce a zároveň jako vstupní formulář pro zadávání položek k fakturaci. Jednoduše evidujete, co a kdy právník dělal. Záznam je obvyklé přiřadit ke spisu, kterého se týká. Systém automaticky nabídne počáteční nebo konečný čas, případně navrhne zaokrouhlení času pro fakturaci podle nastavení. Typy činností jsou předem definovány, vaše jediná práce s výkazem spočívá v popsání prováděné činnosti, ale i tu můžete vynechat, pokud vám postačí předvyplněná kategorie činnosti, např. ...
Seznam spisů
Seznam spisů poskytuje přehled advokátních spisů. Zobrazené spisy lze třídit podle příslušného právníka, čísla spisu, umístění spisu, klienta či protistrany. Číslování nových spisů je automatické dle zvolené předem definované číselné řady. Dokončené spisy je možné archivovat, čímž se změní jejich dostupnost i chování. Na úrovni jednotlivých spisů lze omezit přístup, tak aby např. koncipient měl dostupné pouze spisy, na kterých opravdu pracuje. Ke spisům můžete také přiřazovat libovolné dokumenty, obrázky či jakékoliv další soubory, které s danou kauzou souvisí. ...
