I v dnešní době je stále nutné některé důležité dokumenty posílat v papírové podobě poštou. Právě k jejich evidenci využijete knihu pošty. Při obdržení či odesílání dopisu stačí pouze zadat základní údaje (odesílatele, příjemce, čeho se dopis týká) a jediným tlačítkem zařadit k příslušné kauze. Všichni, kteří na kauze pracují, tak budou mít vždy aktuální informace, aniž by museli s papírovým originálem přijít do styku.
Lze samozřejmě doplnit i podrobnější informace a přílohy nebo přímo z aplikace naskenovat originál.