Spravované úložiště

unnamed

Sharefile dává společnostem možnost ukládat a sdílet data. To vše bez rizika ztráty dat a navíc s permanentním dohledem nad jejich užíváním.

Na základě doručení požadované politiky mohou k dokumentu nebo emailové příloze přistupovat pouze osoby, které mají tuto možnost udělenou v rámci svého uživatelského účtu. Dále je možné přesně specifikovat, jaké akce může uživatel s dokumentem provádět (prohlížet, editovat, sdílet).

Požadavky uživatelů

  • Neustálý přístup k dokumentům z jakéhokoli zařízení
  • Sdílení dokumentů s kýmkoli uvnitř i mimo firmu
  • Práce s dokumenty v uživatelsky přátelském prostředí, které znají

Práce s aplikacemi jako je Dropbox, Box vyvolává hned několik bezpečnostních otázek. Problém je, že u tohoto typu aplikací ztrácíte kontrolu nad tím, kdo k dokumentu přistupuje, a také systematický dohled nad dokumenty. Firemní IT naopak potřebuje kontrolovat a zabezpečit práci s dokumenty, doručit požadovanou politiku, jak s nimi manipulovat, a eliminovat riziko ztráty dat a dokumentů.

Citrix ShareFile je tím správným řešením. Jde o kvalitní produkt, který uspokojí jak koncové uživatele, tak umožní IT kontrolu nad přístupem k firemním dokumentům.


Funkce Sharefile

  • Lze přiřazovat role jednotlivým uživatelům
    • Podle přiřazené role mohou uživatelé přistupovat jen k těm dokumentům, které administrátor povolil
  • V detailu dokumentu (emailové přílohy) je možné nastavit politiku jeho užívání – prohlížet, stahovat, editovat, rozesílat
    • Dokument se po určité době sám odstraní ze zařízení
    • Umožnit otevření dokumentu v externí aplikaci
    • Umožnit otevření dokumentu v režimu offline
  • Sledovat aktivitu daného uživatele nebo aktivitu u konkrétního dokumentu
  • Vytvoření podrobných reportů
  • Možnost fulltextového vyhledávání dokumentů
  • IT může přistupovat k administraci z mobilních zařízení (funkčnost je omezena na základní funkcionality)
  • Outlook plugin
    • s tímto plugin je možné konvertovat přílohu do požadované velikosti (řešení problému s příliš velkými přílohami)
    • nastavení politiky přílohy (vyžádat login, autorizaci heslem)
    • nastavit datum expirace přílohy
  • ShareFile Desktop, kde můžete pracovat s dokumenty v nativním prostředí OS Windows nebo MAC. Navíc se synchronizuje, takže máte data aktuální na všech zařízeních